Politica de privacidad Trebide

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1. Introducción

En Trebide nos comprometemos a proteger la privacidad de las personas y a tratar los datos personales de forma lícita, leal y transparente.

La presente Política de Privacidad explica cómo IKUSI, SLU e IKUSI SIS, SA, empresas que operan bajo la denominación TREBIDE, tratan los datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

2. ¿Qué son los datos personales?

Se considera dato personal cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable, como el nombre, DNI, dirección de correo electrónico, datos laborales o datos de geolocalización asociados al registro de jornada.

3. Responsables del tratamiento

Responsables del tratamiento:

    • IKUSI, SLU – CIF B20165486
    • IKUSI SIS, SA – CIF A20545984

Domicilio: Pº Mikeletegi, 75A – Planta 3, local A3.03 Edificio A22, 20009 Donostia / San Sebastián

Correo electrónico de contacto: protecciondedatos@trebide.com

4. Delegado de Protección de Datos

Trebide dispone de un Delegado de Protección de Datos (DPD/DPO).

Correo electrónico de contacto: dpo@postetxea.eus

5. ¿Para qué tratamos los datos personales?

Los datos personales se tratan para las siguientes finalidades:

    • Gestión de procesos de selección y candidaturas.
    • Gestión laboral, administrativa y de recursos humanos.
    • Registro de jornada laboral, incluyendo datos de geolocalización en los momentos de entrada y salida.
    • Prestación de servicios técnicos y operativos.
    • Gestión comercial y mantenimiento de relaciones con clientes y proveedores.
    • Envío de comunicaciones corporativas y comerciales.
    • Análisis de navegación web y uso de cookies.

6. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

El tratamiento de los datos personales se basa en:

    • El cumplimiento de obligaciones legales.
    • La ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales.
    • El interés legítimo de la organización.
    • El consentimiento del interesado, cuando resulte necesario.
    • El artículo 90 de la LOPDGDD en materia de derechos digitales en el ámbito laboral.

7. ¿A quién se comunican los datos?

Los datos personales podrán comunicarse, cuando sea necesario y conforme a la normativa vigente, a:

    • Administraciones públicas y autoridades competentes.
    • Gestorías laborales y asesores profesionales.
    • Mutuas y entidades de prevención de riesgos laborales.
    • Proveedores tecnológicos y consultoras externas.
    • Entidades financieras.

Estos terceros actúan, cuando procede, como encargados del tratamiento, con los correspondientes contratos conforme al artículo 28 del RGPD.

8. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?

Los datos personales se conservarán durante los siguientes plazos:

    • Datos laborales: durante los plazos legalmente establecidos.
    • Registro de jornada: 4 años.
    • Candidaturas: hasta 3 años.
    • Datos comerciales: mientras se mantenga la relación o hasta que se solicite su supresión.

Una vez finalizados los plazos, los datos serán bloqueados o suprimidos conforme a la normativa vigente.

9. Seguridad de los datos

Trebide aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su pérdida, alteración, acceso no autorizado o divulgación.

Asimismo, se aplican controles de seguridad alineados con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).

10. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos:

    • Acceso
    • Rectificación
    • Supresión
    • Oposición
    • Limitación del tratamiento
    • Portabilidad
    • Retirada del consentimiento

El ejercicio de derechos puede realizarse mediante comunicación escrita a: dpo@postetxea.eus.

Asimismo, pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

11. Política de cookies

La información sobre el uso de cookies está disponible en la Política de Cookies de la web de Trebide.

12. Actualizaciones de la política

La presente Política de Privacidad podrá actualizarse para adaptarse a cambios normativos o a modificaciones en los tratamientos de datos.

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